E-imza, kaşe ve belge numaralandırma

Belgeler artık uygulamadan imzalanıyor, kaşeli PDF olarak çıkıyor ve her belge türü kendi seri numarasını otomatik alıyor. Stok bazlı otomatik satın alma önerileri de bu sürümle geldi.

E-imza akışı

Teklif, sözleşme ve onay belgeleri için uçtan uca bir imza akışı eklendi. Belgeyi açıp imza talebi gönderiyorsunuz; karşı taraf maildeki bağlantıdan belgeyi görüyor ve imzalıyor. İmza tamamlandığında belge kilitleniyor ve kaşeli, imzalı PDF olarak arşivleniyor. Kim, ne zaman, hangi IP ile imzaladı bilgisi delil kaydı olarak saklanıyor.

Firma kaşesi ve imza görseli firma ayarlarından yüklenip tüm belge çıktılarında kullanılabiliyor; dekontlarda kaşe imza satırının hemen üstüne basılıyor.

Belge numaralandırma

Teklif, sipariş, proforma ve fatura için ayrı seri ve sayaçlar tanımlanabiliyor. Önek, yıl bilgisi ve basamak sayısı ayarlanabildiği için mevcut numaralandırma düzeninizi bozmadan geçiş yapabiliyorsunuz. Numaralar belge oluşturulurken rezerve edildiği için aynı anda çalışan iki kullanıcıda çakışma oluşmuyor.

Stok bazlı otomatik satın alma

Sistem stok seviyesi, açık satış siparişleri ve minimum sipariş miktarını birlikte değerlendirip hangi ürünün ne kadar sipariş edilmesi gerektiğini öneriyor. Öneriler tek ekranda listeleniyor, seçtiklerinizden doğrudan satın alma siparişi oluşturuluyor.

Mal kabul ve onay adımları

• Gelen malın kısmi kabulü destekleniyor; eksik kalanlar sipariş üzerinde açık kalıyor.
• Belirlenen tutarın üzerindeki belgeler için onay adımı zorunlu hale getirilebiliyor.
• AI mail asistanında yanıtların doğrudan gönderilmesi yerine taslak bırakma modu seçilebiliyor.