Tedarikçi portalı, Gmail etiketleri ve SO → PO zinciri

Satış siparişinden satın alma siparişi tek tıkla oluşuyor, tedarikçiler kendi portallerinde siparişi onaylıyor ve gelen kutusu Gmail etiketleriyle düzenleniyor.

Satış siparişinden satın alma siparişine

Bir müşteri siparişi onaylandığında aynı kalemleri tedarikçiye yeniden yazmak zaman kaybıydı. Artık satış siparişi ekranındaki tek bir düğme, kalemleri tedarikçilerine göre gruplayıp her tedarikçi için ayrı satın alma siparişi açıyor. Dönüştürme sırasında size stok düşülsün mü? diye soruluyor: onaylarsanız eldeki stok düşülüp yalnızca eksik miktar sipariş ediliyor, iptal ederseniz tam miktar tedarikçiye gidiyor. Böylece hem stoktan besleme hem de klasik yeniden sipariş senaryosu aynı ekranda çalışıyor.

Tedarikçi portalı

Tedarikçiler artık kendi portallerinde siparişi görüyor, onaylıyor veya reddediyor, dosya yüklüyor ve cari hesap ekstresine ulaşıyor. Portal ve tedarikçiye giden tüm dosyalar Türkçe; müşteri tarafı ise İngilizce kalıyor. Bu ayrım ekipten bağımsız olarak sabit: kim bakarsa baksın tedarikçi Türkçe, müşteri İngilizce belge görüyor.

Sipariş onayı bekleyen tedarikçilere otomatik hatırlatma gidiyor; hatırlatma aralığı ve kime CC atılacağı ayarlardan yönetiliyor.

Gmail etiketleri

Gelen kutusu, bağlı Gmail hesabının etiketlerini de çeker hale geldi. Etiketlere göre filtreleyerek "teklif bekleyen", "sevkiyat" veya kendi oluşturduğunuz herhangi bir kategoriyi tek listede görebiliyorsunuz. Etiketler iki yönlü çalışıyor: uygulamada yaptığınız işaretleme Gmail tarafında da görülüyor.

Muhasebe tarafında

• Fatura kesildiğinde cari hesap kaydı otomatik oluşuyor, tutar farkları uyarı veriyor.
• Belge maillerinde CC kuralları belge türüne göre ayarlanabiliyor.
• Tedarikçi siparişlerinde teslim tarihi geçen kalemler listede işaretleniyor.